Como empezar a implantar los sistemas en tu negocio (Primera Parte)

Es super importante cuando como dueño del negocio uno se decida a sistematizar el negocio (entiendáse implantar sistemas) que todos los miembros del equipo conozcan lo que se va a hacer, por que se va a hacer y lo que se espera de ellos. Para documentar los procesos primero hay que observar como ellos lo hacen. Por eso hay que evitar romper cualquier creencia, o desconfianza por parte del personal. Cuando se les explique con transparencia el proceso, se evita que se malinterprete lo que se va a hacer, por ejemplo que se están buscando excusas para despedirlos y cosas por el estilo. En cambio se puede argumentar que el objetivo de sistematizar el negocio es estructurar el trabajo, para evitar caer en repeticiones innecesarias o redundantes.

Planifica tu negocio desde el comienzo (Segunda Parte)

En el post anterior te hablé de la importancia de planificar el negocio desde el comienzo y que uno de los elementos por los que había que comenzar la estrategia de planeación era realizar un organigrama jerárquico de los puestos que se necesitarían cuando el negocio estuviese funcionando al 100 % de capacidad. Esto te va a permitir como dueño del negocio a tener las ideas claras sobre cuales van a ser tus necesidades futuras en cuanto a contratación de personal y dejar a un lado cualquier tipo de improvisación en este aspecto vital para el crecimiento exitoso del negocio.

Planifica tu negocio desde el comienzo (Primera Parte)

Uno de los puntos fundamentales antes de lanzar nuestro proyecto empresarial es la planificación estratégica del negocio. El emprendedor debe escribir en su plan de negocio además de su previsión de ingresos y gastos (entre otros aspectos), su previsión de contratación de personal que va a necesitar. Así podrá anticiparse cuando suba el flujo de trabajo y preparar con el debido tiempo el proceso de selección para cubrir las vacantes de los puestos que se hayan planificado de antemano. En cuanto a planificación es mejor pasarse, que no llegar.

Dentro de la planificación estratégica del negocio uno de los puntos claves por el que se comienza es por la realización de un organigrama del personal con el que se prevee contar cuando el negocio esté funcionando al 100%. Veamos el siguiente ejemplo (que podría ser un caso real) de un organigrama para el primer año de un pequeño taller de mecánica: